Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei eventMa Moments.
1. Verantwortliche Stelle
eventMa – Eventvermietung
Susan Schneider
Am Eiswurmlager 17
01189 Dresden
E-Mail: datenschutz@eventma.com
Telefon: 0157 – 92 34 32 80
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von eventMa Moments. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Fehleranalyse. Server-Log-Daten werden, soweit technisch möglich, pseudonymisiert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
4. Buchung und Vertragsdurchführung
Bei einer Buchung verarbeiten wir die angegebenen Kontakt-, Event- und Paketdaten. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eventname, Eventdatum, Anlass und gewähltes Paket. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Buchung anzulegen, das Event bereitzustellen, die Kommunikation durchzuführen und vertragliche Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Buchungs- und Rechnungsdaten verarbeiten wir zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Kunden- und Gastgeberkonto
Für den geschützten Gastgeberbereich verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, sicher gehashtes Passwort, Anmeldezeitpunkte und die Zuordnung zu eigenen Events. Diese Daten dienen der Kontoeinrichtung, Anmeldung, Rechteprüfung und Verwaltung der gebuchten Leistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsrelevante Protokolle können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.
6. Fotos, Videos und Eventdaten
Im Rahmen eines Events können Gastgeber und Gäste Fotos, Videos sowie damit verbundene technische Informationen hochladen. Die Medien werden dem jeweiligen Event und gegebenenfalls einem Ordner oder einer anonymen Gastsitzung zugeordnet. Die Verarbeitung dient der vom Gastgeber beauftragten Sammlung, Darstellung und Bereitstellung der Eventmedien. Gastgeber müssen sicherstellen, dass sie zur Nutzung der Plattform und zur Verarbeitung der bereitgestellten Inhalte berechtigt sind und Gäste angemessen informieren. Medien werden entsprechend der gebuchten Speicherfrist aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder berechtigte Sicherung einer laufenden Klärung entgegensteht.
7. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen
eventMa Moments verwendet technisch notwendige Sitzungsinformationen, um Anmeldungen, Formularschutz, anonyme Gastzuordnungen und sicherheitsrelevante Funktionen bereitzustellen. Diese Daten sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies durch eventMa Moments eingesetzt.
8. E-Mail-Kommunikation
Wir verwenden die hinterlegte E-Mail-Adresse, um vertragsbezogene Nachrichten zu versenden, etwa Einrichtungslinks, Buchungsinformationen, Rechnungen oder Hinweise zum Event. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten an den eingesetzten E-Mail-Dienst beziehungsweise Hostinganbieter übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gesetzlich erforderliche Nachrichten beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für Hosting, Datenspeicherung, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Eventmedien richten sich nach der gebuchten Speicherfrist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Kontodaten werden gelöscht, wenn das Konto nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe entgegenstehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutz@eventma.com.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
14. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Stand: Juli 2026.