Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die Nutzung von eventMa Moments zwischen

eventMa – Eventvermietung
Susan Schneider
Am Eiswurmlager 17
01189 Dresden
E-Mail: kontakt@eventma.com

– nachfolgend „eventMa“ – und den buchenden Kunden. Kunden können Verbraucher im Sinne des § 13 BGB oder Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sein. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn eventMa ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.

2. Gegenstand von eventMa Moments

eventMa Moments ist eine webbasierte Plattform zum Sammeln, Organisieren, Anzeigen und Herunterladen von Fotos und Videos eines Events. Der Kunde erhält abhängig vom gebuchten Paket insbesondere ein Gastgeberkonto, einen geschützten Verwaltungsbereich, einen QR-Code beziehungsweise Gästelink, eine Uploadseite, eine Eventgalerie, Ordnerfunktionen und Downloadmöglichkeiten. Gäste benötigen grundsätzlich kein eigenes Benutzerkonto. Der konkrete Leistungsumfang, die Speichergrenze, die Anzahl möglicher Ordner und die Speicherfrist ergeben sich aus der bei der Buchung angezeigten Paketbeschreibung.

3. Vertragsschluss

Die Darstellung der Pakete auf der Website ist noch kein verbindliches Angebot. Der Kunde wählt ein Paket, gibt die erforderlichen Buchungsdaten ein und gibt mit der eindeutig gekennzeichneten Buchungsschaltfläche ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Vertrags ab. Vor dem Absenden kann der Kunde seine Eingaben prüfen und berichtigen. Der Vertrag kommt zustande, wenn eventMa die Buchung in Textform bestätigt oder das gebuchte Event nach erfolgreicher Zahlung aktiviert. Eine rein technische Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme dar, sofern sie nicht ausdrücklich als Buchungsbestätigung bezeichnet ist.

4. Preise und Zahlung

Es gilt der unmittelbar vor Abgabe der Buchung angezeigte Paketpreis. Ein durchgestrichener regulärer Preis dient nur als Vergleichspreis; zahlbar ist der hervorgehobene aktuelle Preis. Die Vergütung wird einmalig pro Event erhoben. Eine automatische Vertragsverlängerung findet nicht statt. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Verfügbare Zahlungsmittel werden im Buchungsprozess angezeigt. Soweit nichts anderes angegeben ist, ist der Gesamtpreis mit Vertragsschluss fällig. Rücklastschrift-, Rückbuchungs- oder vergleichbare Kosten, die der Kunde schuldhaft verursacht, können in tatsächlich entstandener Höhe weiterberechnet werden.

5. Aktivierung und Zugang

Kostenpflichtige Events werden nach der serverseitigen Bestätigung einer erfolgreichen Zahlung aktiviert. Kostenlose interne Events können durch eventMa unmittelbar freigeschaltet werden. Der Kunde erhält die Zugangsdaten oder einen sicheren Einrichtungslink an die angegebene E-Mail-Adresse. Zugangsdaten, Einrichtungslinks und nicht öffentliche Verwaltungslinks sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur berechtigten Personen zugänglich gemacht werden. Der Kunde informiert eventMa unverzüglich, wenn er einen Missbrauch oder Verlust von Zugangsdaten vermutet.

6. Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt richtige und vollständige Buchungs- und Kontaktdaten bereit, prüft die Eventeinstellungen und sorgt für eine rechtzeitige Sicherung der benötigten Medien. Er ist dafür verantwortlich, Gäste über die vorgesehene Nutzung von eventMa Moments, die Sichtbarkeit hochgeladener Inhalte und geltende Verhaltensregeln zu informieren. QR-Codes und Gästelinks dürfen nur für das zugehörige Event und nur im vorgesehenen Teilnehmerkreis verbreitet werden. Der Kunde darf technische Schutzmaßnahmen, Speichergrenzen oder Zugriffsbeschränkungen nicht umgehen.

7. Inhalte und Rechte Dritter

Der Kunde darf selbst nur Inhalte hochladen oder durch Gäste hochladen lassen, wenn deren Speicherung, Bearbeitung und Bereitstellung rechtlich zulässig ist. Dies betrifft insbesondere Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte, Datenschutzrechte und Rechte am eigenen Bild. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige, beleidigende, diskriminierende, gewaltverherrlichende, pornografische, schadsoftwarehaltige oder sonstige Rechte Dritter verletzende Inhalte. Der Kunde ist im Rahmen seines Verantwortungsbereichs Ansprechpartner für betroffene Personen und unterstützt eventMa bei der Prüfung nachvollziehbarer Beschwerden.

8. Nutzungsrechte an hochgeladenen Medien

Der jeweilige Rechteinhaber behält seine Rechte an hochgeladenen Fotos und Videos. Soweit für die vertragsgemäße Leistung erforderlich, räumt der Kunde eventMa für die Dauer der Speicherung ein einfaches, räumlich auf die technische Leistungserbringung beschränktes Recht ein, Inhalte zu speichern, technisch zu vervielfältigen, in Vorschau- und Miniaturansichten umzuwandeln, berechtigten Nutzern anzuzeigen und zum Download bereitzustellen. Eine Nutzung zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne gesonderte Erlaubnis.

9. Prüfung, Sperrung und Entfernung von Inhalten

eventMa ist nicht verpflichtet, sämtliche Inhalte vorab zu kontrollieren. Bei konkreten Anhaltspunkten für Rechtsverletzungen, Sicherheitsgefahren oder erhebliche Vertragsverstöße darf eventMa betroffene Inhalte vorübergehend sperren oder entfernen und Zugänge beschränken, soweit dies zur Prüfung und Gefahrenabwehr erforderlich und verhältnismäßig ist. Der Kunde wird informiert, soweit dem keine gesetzlichen Gründe oder Sicherheitsinteressen entgegenstehen.

10. Speichergrenzen und Speicherfrist

Speichervolumen, Ordnerzahl und Verfügbarkeitsdauer richten sich nach dem gebuchten Paket. Das konkrete Ablaufdatum wird im Kunden- beziehungsweise Gastgeberbereich angezeigt. Nach Erreichen einer Speichergrenze können weitere Uploads abgelehnt werden. Der Kunde ist verpflichtet, benötigte Originaldateien rechtzeitig vor Ablauf der Speicherfrist herunterzuladen und eigenständig zu sichern. Nach Ende der Speicherfrist kann der Zugriff gesperrt und können Eventmedien gelöscht werden. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Rechnungsdaten bleiben hiervon unberührt. Technisch bedingte Sicherungskopien können noch für einen begrenzten Zeitraum bestehen und werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben.

11. Downloads und Dateiformate

Der Gastgeber kann Medien abhängig vom gebuchten Leistungsumfang einzeln oder gesammelt herunterladen. Temporär erzeugte ZIP-Dateien stehen nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung und können danach automatisch gelöscht werden. Der Kunde prüft Downloads zeitnah auf Vollständigkeit und Lesbarkeit. Eine dauerhafte Archivierung der Medien außerhalb der gebuchten Speicherfrist ist nicht geschuldet.

12. Verfügbarkeit und Wartung

eventMa bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit und einen sicheren Betrieb. Eine jederzeit unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden. Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere durch Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen, höhere Gewalt oder Störungen bei Hosting-, Netz- und E-Mail-Dienstleistern entstehen. Planbare Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit so durchgeführt, dass die Nutzung möglichst wenig beeinträchtigt wird.

13. Änderungen am Event und Paketwechsel

Eventdaten und Einstellungen können im vorgesehenen Funktionsumfang geändert werden. Ein Wechsel, eine Erweiterung oder Verlängerung des Pakets bedarf einer gesonderten Vereinbarung, sofern die entsprechende Funktion nicht unmittelbar im Kundenbereich angeboten wird. Bereits begonnene Speicherfristen werden durch nachträgliche Änderungen nur verändert, wenn dies ausdrücklich bestätigt wird.

14. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich ein Widerrufsrecht von vierzehn Tagen ab Vertragsschluss zu. Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Widerrufsbelehrung. Verlangt ein Verbraucher, dass eventMa bereits vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung beginnt, gelten die gesetzlichen Regelungen über Wertersatz und das Erlöschen des Widerrufsrechts. Bei einer fortlaufenden Dienstleistung führen die Anmeldung, das Bearbeiten des Events oder die tatsächliche Nutzung allein nicht automatisch zum Erlöschen des Widerrufsrechts. Ein Erlöschen bei vollständiger Vertragserfüllung setzt die gesetzlich erforderliche ausdrückliche Zustimmung, Kenntnisbestätigung und Vertragsbestätigung voraus. Die bloße Zustimmung zu diesen AGB führt nicht zum Verlust des Widerrufsrechts.

15. Mängel und Support

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte. Der Kunde teilt eventMa erkennbare technische Störungen möglichst zeitnah und mit einer nachvollziehbaren Beschreibung mit. eventMa kann zunächst durch Fehlerbehebung, Wiederherstellung oder Bereitstellung einer zumutbaren Ersatzlösung nacherfüllen. Supportanfragen können an kontakt@eventma.com gerichtet werden.

16. Haftung

eventMa haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer ausdrücklich übernommenen Garantie. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

17. Verantwortlichkeit und Freistellung

Verletzt ein Kunde schuldhaft Rechte Dritter oder gesetzliche Pflichten durch von ihm oder auf seine Veranlassung bereitgestellte Inhalte, stellt er eventMa von berechtigten Ansprüchen Dritter und den erforderlichen angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung frei. Dies gilt nicht, soweit der Kunde die Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat. Verbraucher werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften in Anspruch genommen.

18. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung. Der Kunde darf personenbezogene Daten anderer Personen nur im rechtlich zulässigen Umfang über eventMa Moments verarbeiten und muss erforderliche Informationen und Einwilligungen eigenständig sicherstellen.

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19. Laufzeit, Sperrung und Vertragsende

Der Vertrag läuft für die beim Paket ausgewiesene Leistungs- und Speicherfrist und endet ohne automatische Verlängerung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt bestehen. Ein wichtiger Grund kann insbesondere bei schwerwiegenden oder wiederholten Rechtsverletzungen, missbräuchlicher Nutzung, Gefährdung der Systemsicherheit oder erheblichem Zahlungsverzug vorliegen. Vor einer Sperrung oder Kündigung wird der Kunde grundsätzlich angehört oder abgemahnt, soweit die Schwere des Verstoßes oder eine unmittelbare Gefahr kein sofortiges Handeln erfordert.

20. Änderungen dieser AGB

Für eine einzelne Buchung gelten die bei Vertragsschluss einbezogenen AGB. Änderungen wirken nicht rückwirkend auf bereits abgeschlossene Verträge, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart werden oder ausschließlich zugunsten des Kunden erfolgen. Über wesentliche Änderungen für künftige Buchungen informiert eventMa in geeigneter Form.

21. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur, soweit dadurch zwingende Schutzvorschriften des Staates ihres gewöhnlichen Aufenthalts nicht entzogen werden. Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Dresden Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt; an die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Regelungen. Stand: Juli 2026.